L'amministratore di PHProjekt accede alle funzioni di configurazione con la login 'root', con la password associata e cliccando poi sul tab 'admin' e successivamente sul tab '!' (punto esclamativo).
Appare la seguente finestra che consente di configurare le modalità di funzionamento dei vari moduli:
Cliccando nuovamente sul tab 'admin', appare la finestra sotto riportata che consente all'amministratore di PHProjekt di creare / modificare / cancellare i gruppi di utenza, gli utenti, i ruoli, le categorie di assistenza, ecc.
Altri interventi di modifica possono farsi nel file config.inc.php, tenendo per� conto delle raccomandazioni contenute nei vari FAQ di installazione e di amministrazione.