Admin status / Stato Admin:
Nel caso di utilizzo del sistema dei 'gruppi', esistono due diversi
livelli di utente: un super admin e un group admin.
Durante l'installazione viene creato un utente admin codificato come
'root' che pu� creare, modificare o cancellare i gruppi ed ha accesso
a tutti i gruppi. Solo a lui � concesso di assegnare gli utenti agli
altri gruppi.
Tuttavia se generate un altro admin e lo assegnate ad un gruppo, le
sue azioni sono limitate a questo gruppo specifico.
� vivamente suggerito che lasciate inalterato 'root' e che preferibilmente si generi un nuovo admin da assegnare ad un gruppo.
User management / Gestione Utenti:
Da qui si possono aggiungere, modificare o cancellare gli utenti.
Creazione e Modifica: Il campo 'cognome / family name', 'password',
'nome breve / short name' e 'nome login / loginname' devono essere
compilati, tutti gli altri campi sono facoltativi.
L'utente deve essere assegnato almeno ad un gruppo o al gruppo predefinito
di default che compare dopo il login. Il campo 'accesso' contiene
i privilegi dell'utente e la visibilit� del suo calendario:
Il campo 'Lingua' definisce la lingua di PHProjekt per questo
utente. Se questo campo � vuoto, PHProjekt verifica se il linguaggio
del browser corrisponde ad un file di lingua; se fallisce il caricamento
della lingua scelta, sar� utilizzata la lingua inglese come lingua
di default.
Cancellazione: I seguenti dati vengono cancellati: I dati dell'utente,
il suo profilo, il calendario e la sua lista 'da fare'. I messaggi
nei forum, i bookmark e i suoi files non saranno cancellati. L'utente
sar� rimosso dai sondaggi ai quali non ha mai partecipato. Se il suo
nome appare ancora nei progetti, gli verra' inviato un messaggio.
La cancellazione � irreversibile.
Helpdesk category management / Gestione categorie
Assistenza :
Utilizzando le categorie nel sistema di Assistenza, � possibile assegnare
automaticamente le richieste ricevute ai gruppi o agli utenti. Si
possono crere o modificare una categoria di richiesta di assistenza
assegnandogli un utente o un gruppo che sono inizialmente responsabili
della categoria. Tutte le richieste, appartenenti alla categoria,
saranno automaticamente assegnate a questa persona o gruppo.
Timecard Management / Gestione
Consuntivo Tempi :
Un 'admin' pu� visualizzare il consuntivo dei tempi di ogni utente
nel suo gruppo e modificare i dati immessi errati.
Orphan files / File Orfani:
Con la cancellazione di un utente, sono stati cancellati solo i suoi
file privati. I suoi file pubblici sono adesso 'orfani' e possono
essere cancellati oppure assegnati ad un altro utente del gruppo.
Bookmark management / Gestione Bookmark:
Oltre alle normali funzioni, che ogni utente pu� utilizzare nella
scheda 'opzioni; il coordinatore pu� cancellare i bookmark (selezione
multipla con 'ctrl/maiusc'). Un'altra caratteristica � la possibilità
di verificare i collegamenti non validi. Se un particolare collegamento
non funziona nella lista presentata nella finestra, possono essere
utilizzate le caselle di controllo per rimuovere i collegamenti non
validi. Solo una precauzione: se il server per quel particolare collegamento
� spento e siete sicuri che � corretto, non cancellare poich� l'azione
non pu� essere recuperata.
Forum / Forum:
Con questa opzione potete rimuovere le vecchie discussioni, secondo
il periodo di tempo scelto, massimo 60 giorni (meglio fare backup
prima di questa azione). Attenzione: soltanto i singoli interventi
saranno esaminati per la loro data , ma non l'intera discussione!
Chat / Chat:
Salvataggio della chat corrente: Cliccando sul link si pu�
salvare la chat corrente sul vostro hard disk a fini di documentazione.
Vengono salvate al massimo il numero di righe specificato nel file
chat.php (valore predefinito: 2000).
Cancellazione dei messaggi della chat: Se l'ultimo utente di
una chat dimentica di uscire (con exit), i file della chat continueranno
ad esistere. Essi possono essere cancellati la prossima volta che
la chat verr� utilizzata premendo exit e rientrando nella chat, naturalmente
e' possibile cancellare i messaggi della chat quando questa � inattiva!