FreeOpen.org Manuale di PHProjekt / Subito Insieme - Amministrazione
- Help
Admin status / Stato Admin:
Nel caso di utilizzo del sistema dei 'gruppi', esistono due diversi
livelli di utente: un super admin e un group admin.
Durante l'installazione viene creato un utente admin codificato come
'root' che può creare, modificare o cancellare i gruppi ed ha accesso
a tutti i gruppi. Solo a lui é concesso di assegnare gli utenti agli
altri gruppi.
Tuttavia se generate un altro admin e lo assegnate ad un gruppo, le
sue azioni sono limitate a questo gruppo specifico.
È vivamente suggerito che lasciate inalterato 'root' e che preferibilmente si generi un nuovo admin da assegnare ad un gruppo.
User management / Gestione Utenti:
Da qui si possono aggiungere, modificare o cancellare gli utenti.
Creazione e Modifica: Il campo 'cognome / family name', 'password',
'nome breve / short name' e 'nome login / loginname' devono essere
compilati, tutti gli altri campi sono facoltativi.
L'utente deve essere assegnato almeno ad un gruppo o al gruppo predefinito
di default che compare dopo il login. Il campo 'accesso' contiene
i privilegi dell'utente e la visibilità del suo calendario:
Il campo 'Lingua' definisce la lingua di PHProjekt per questo
utente. Se questo campo é vuoto, PHProjekt verifica se il linguaggio
del browser corrisponde ad un file di lingua; se fallisce il caricamento
della lingua scelta, sarà utilizzata la lingua inglese come lingua
di default.
Cancellazione: I seguenti dati vengono cancellati: I dati dell'utente,
il suo profilo, il calendario e la sua lista 'da fare'. I messaggi
nei forum, i bookmark e i suoi files non saranno cancellati. L'utente
sarà rimosso dai sondaggi ai quali non ha mai partecipato. Se il suo
nome appare ancora nei progetti, gli verra' inviato un messaggio.
La cancellazione é irreversibile.
Helpdesk category management / Gestione categorie
Assistenza :
Utilizzando le categorie nel sistema di Assistenza, è possibile assegnare
automaticamente le richieste ricevute ai gruppi o agli utenti. Si
possono crere o modificare una categoria di richiesta di assistenza
assegnandogli un utente o un gruppo che sono inizialmente responsabili
della categoria. Tutte le richieste, appartenenti alla categoria,
saranno automaticamente assegnate a questa persona o gruppo.
Timecard Management / Gestione
Consuntivo Tempi :
Un 'admin' può visualizzare il consuntivo dei tempi di ogni utente
nel suo gruppo e modificare i dati immessi errati.
Orphan files / File Orfani:
Con la cancellazione di un utente, sono stati cancellati solo i suoi
file privati. I suoi file pubblici sono adesso 'orfani' e possono
essere cancellati oppure assegnati ad un altro utente del gruppo.
Bookmark management / Gestione Bookmark:
Oltre alle normali funzioni, che ogni utente può utilizzare nella
scheda 'opzioni; il coordinatore può cancellare i bookmark (selezione
multipla con 'ctrl/maiusc'). Un'altra caratteristica é la possibilità
di verificare i collegamenti non validi. Se un particolare collegamento
non funziona nella lista presentata nella finestra, possono essere
utilizzate le caselle di controllo per rimuovere i collegamenti non
validi. Solo una precauzione: se il server per quel particolare collegamento
è spento e siete sicuri che è corretto, non cancellare poichè l'azione
non può essere recuperata.
Forum / Forum:
Con questa opzione potete rimuovere le vecchie discussioni, secondo
il periodo di tempo scelto, massimo 60 giorni (meglio fare backup
prima di questa azione). Attenzione: soltanto i singoli interventi
saranno esaminati per la loro data , ma non l'intera discussione!
Chat / Chat:
Salvataggio della chat corrente: Cliccando sul link si può
salvare la chat corrente sul vostro hard disk a fini di documentazione.
Vengono salvate al massimo il numero di righe specificato nel file
chat.php (valore predefinito: 2000).
Cancellazione dei messaggi della chat: Se l'ultimo utente di
una chat dimentica di uscire (con exit), i file della chat continueranno
ad esistere. Essi possono essere cancellati la prossima volta che
la chat verrà utilizzata premendo exit e rientrando nella chat, naturalmente
e' possibile cancellare i messaggi della chat quando questa è inattiva!